1. Le Monde VUCA
Bienvenue dans le monde VUCA. Vous avez probablement déjà croisé cet acronyme dans l’un ou l’autre contenu. Pour faire simple, il décrit notre monde selon 4 adjectifs : volatile, incertain, complexe et ambigu.
Ce concept illustre les changements de plus en plus fréquents, dynamiques et parfois imprévisibles que connait notre monde. Pas besoin de chercher loin pour des exemples. Il suffit de penser au COVID, à la guerre en Ukraine, aux crises économiques et énergétiques qui en découlent ou encore aux nouvelles technologies qui se multiplient (promis je ne vais pas parler de ChatGPT, vous devez être saoulés depuis quelques semaines).
Du coup, dans tout ça, on bosse comment ? Est-ce encore réaliste de planifier des campagnes marketing sur le long terme sans savoir quel nouveau changement va nous arriver ! Très peu pour moi ! Personnellement, j’ai opté pour l’efficience. Et pas pour l’efficacité.
2. Efficience vs Efficacité
Et si vous vous demandez quelle est la différence entre les 2, c’est simple. L’efficacité, c’est arriver à destination et l’efficience, c’est trouver le meilleur chemin pour y arriver.
C’est en étant efficient, et non pas efficace, qu’on peut être rentable puisqu’on va optimiser nos ressources pour produire le résultat souhaité. C’est aussi ça l’agilité !
A l’époque où j’appliquais ce que je vais appeler un marketing traditionnel, je cumulais régulièrement les problèmes. Je me souviens de campagnes où les retards s’accumulaient, de la multiplication des réunions inutiles, des projets qu’on m’assignait sans me demander mon avis, de ma to-do list qui s’allongeait hors contrôle, d’interruptions fréquentes qui ruinaient MA concentration, et tant d’autres choses. Parfois ma journée de travail était comparable à un concert de Heavy Metal !
Conséquence : frustration de ne pas pouvoir atteindre mes objectifs et surtout plus du tout en phase avec mes valeurs de créativité, de curiosité, d’enthousiasme et de plaisir.
Il fallait que je trouve d’urgence une solution à mon état.
En cherchant dans les livres de marketing, de développement personnel et d’organisation, j’ai découvert le Marketing agile. Et depuis ce jour-là, une transformation s’est opérée.
3. Comment j’ai optimisé mon organisation
Voici comment j’ai optimisé ma façon de travailler depuis le développement de la plateforme Agilité Marketing.
Tout d’abord, je planifie mon temps agilement. Fini les to-do lists à rallonge qui ne servent qu’à finir la journée déçue de n’avoir pu barrer toutes les petites lignes.
Aujourd’hui, j’utilise l’application gratuite Notion pour gérer mes journées, mes semaines, mes mois et mon année. Rien n’est figé, tout évolue. Bien évidemment, mes objectifs annuels sont définis tout comme la mission de mon entreprise et ma cible.
Pour le reste, je planifie au fur et à mesure. D’abord en déclinant mes objectifs annuels en étape clé mensuelles. De nouveau, pas de détails. Sur base des étapes clés du mois, je définis mes tâches hebdomadaires. Généralement, je le fais le vendredi après-midi pour la semaine suivante.
Et chaque jour, je travaille avec mon journal dans lequel j’y note des choses hyper spécifiques et donc plus détaillées. A force de répéter ce schéma, je sais désormais exactement le temps qu’il me faut pour rédiger un article, créer un podcast, monter une vidéo, rédiger une newsletter, etc. Et je ne suis plus jamais en retard.
4. Ma gestion de contenu en mode agile
Comme une partie de mon travail consiste à créer du contenu, j’ai un calendrier de contenu pour mes articles, vidéos et formations et un calendrier pour mes réseaux sociaux (je n’en ai gardé que 2 mais ça, c’est une autre histoire que je vous raconterai bientôt).
Dans ce dernier, je décline mes thématiques, mes copys, mes visuels. Ces 2 calendriers sont mis à jour chaque semaine, en fonction des résultats des contenus précédents. Je n’ai donc pas de calendrier détaillé sur 1, 3 ou 6 mois.
Comme mes prospects et mes clients sont au centre de mon job, j’ai besoin de leur retour pour définir le meilleur chemin pour les intéresser. Si je constate qu’un type de contenu ne suscite pas l’intérêt attendu, je l’arrête. J’adapte alors ma stratégie de contenu & de médias sociaux au plus tard la semaine suivante. Je collabore tout simplement avec ceux qui me suivent grâce aux interactions et aux indicateurs de performance que je me suis fixés.
La mise en place de ce système m’a pris quelques jours. Je l’ai fait évolué au fur et à mesure.
5. Se former en mode agile
En ce qui concerne l’apprentissage, c’est pareil. Avant, je me nourrissais de tas de formations sans arriver à tout retenir, et sans pouvoir m’en rappeler quand j’en avais vraiment besoin.
Désormais, je n’apprends plus rien qui ne m’est pas utile immédiatement. Fini les livres « juste intéressants » ou les formations hyper théoriques.
Saviez-vous que même lorsque vous êtes hyper attentifs, vous ne retenez que 10% de ce que vous lisez ♦ 20% de ce que vous entendez ♦ 30% de ce que vous voyez ? Si vous voyez et entendez en même temps, cela peut monter à 50%. C’est pour cela que les formations vidéo cartonnent.
Mais pour apprendre encore mieux, il faut “faire”. C’est-à-dire traiter les nouvelles informations, les utiliser dans un cas concret, les mettre à votre sauce. C’est désormais ma manière d’apprendre.
6. Passez à l’action
Donc si vous voulez apprendre quelque chose de nouveau, ce qui est fréquent quand on bosse dans le marketing, accaparez-vous l’information. Vous pourriez par exemple créer un mindmapping de cet article si des éléments vous semblent pertinents ou encore mettre en place un système agile de gestion de votre planning dans les jours à venir.
Ne faites rien, et vous aurez vite oublié le contenu de ce post.
Et pour les agilitateurs et agilitatrices qui veulent passer à l’action, attention ! Vous risquez de devenir plus efficient, plus rapide, plus organisé et surtout beaucoup plus épanoui·es dans votre quotidien. Je vous aurai prévenue ☺!
Et si le marketing de contenu en mode agile vous intéresse plus particulièrement, je vous invite à consulter mon article sur ce sujet ici.
Français 
English (UK)
Ça m’est déjà arrivé en effet d’apprendre beaucoup de chose et d’en retenir à peine la moitié. Et depuis quelques temps en effet, j’apprends uniquement ce que j’ai besoin et parfois même sur le tas. J’ai besoin de faire ça. Je sais pas faire. J’apprends. C’est comme ça que je fonctionne. Je ne perds plus mon temps.
Merci pour ces conseils. Vivement le prochain podcast :). C’est très agréable de t’entendre parler.
Si tu as retenu la moitié de ce que tu as appris, c’est déjà une belle performance 😉 je ne pense pas pouvoir en dire autant. Mais le plus important finalement est d’apprendre à bien apprendre 🤩 merci pour ton commentaire très sympa
Merci pour cet épisode qui m’a ouvert sur une nouvelle façon d’envisager mon travail et mes apprentissages ! Super intéressant ! J’attends la formation pour devenir plus agile et plus efficiente avec impatience !
Merci beaucoup pour ce retour positif. Je travaille en ce moment sur la future formation 🤩 Elle devrait être disponible en Mars 😉