🎙Podcast : Comment optimiser sa planification et booster son apprentissage en mode agile ?

Transcription

Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode du podcast Miss Agilité Marketing. Je suis ravie de vous retrouver pour vous parler de 2 sujets qui me sont très chers: le Marketing Agile & l’Efficience.

Pour ceux et celles qui ne me connaissent pas encore, je suis la créatrice de la plateforme Agilité Marketing. Ma mission : aider les spécialistes du marketing et les entrepreneurs à déployer leurs ailes grâce à des conseils basés sur le marketing agile, le marketing serein et le marketing créatif.

Aujourd’hui, j’ai décidé de vous partager comment, grâce au marketing agile, j’ai optimisé la planification de mon boulot et comment j’intègre de nouvelles connaissances en mode booster. Que ce soient des connaissances via des formations, des lectures, des podcasts par exemple.

Vous êtes prêts ? C’est parti !

Bienvenue dans le monde VUCA. Vous avez probablement déjà croisé cet acronyme dans l’un ou l’autre contenu. Pour faire simple, il décrit notre monde selon 4 adjectifs : volatile, incertain, complexe et ambigu. Sexy non ?

Ce concept illustre les changements de plus en plus fréquents, dynamiques et parfois imprévisibles que connait notre monde. Pas besoin de chercher loin pour des exemples. Il suffit de penser au COVID, à la guerre en Ukraine, aux crises économiques et énergétiques qui en découlent ou encore aux nouvelles technologies qui se multiplient (promis je ne vais pas parler de ChatGPT, vous devez être saoulés depuis quelques semaines).

Du coup, dans tout ça, on bosse comment ? Est-ce encore réaliste de planifier des campagnes marketing sur le long terme sans savoir quel nouveau changement va nous arriver ! Très peu pour moi ! Personnellement, j’ai opté pour l’efficience. Et pas pour l’efficacité.

Et si vous vous demandez quelle est la différence entre les 2, c’est simple. L’efficacité, c’est arriver à destination et l’efficience, c’est trouver le meilleur chemin pour y arriver. C’est en étant efficient, et non pas efficace, qu’on peut être rentable puisqu’on va optimiser nos ressources pour produire le résultat souhaité. C’est aussi ça l’agilité !

A l’époque où j’appliquais ce que je vais appeler un marketing traditionnel, je cumulais régulièrement les problèmes. Je me souviens de campagnes où les retards s’accumulaient, de la multiplication des réunions inutiles, des projets qu’on m’assignait sans me demander mon avis, de ma to-do list qui s’allongeait hors contrôle, d’interruptions fréquentes qui ruinaient MA concentration, et tant d’autres choses. Parfois ma journée de travail était comparable à ça (son électro agressif). Vous voyez le genre !

Du coup, pas contente, frustrée de ne pas pouvoir atteindre mes objectifs et surtout plus du tout en phase avec mes valeurs de créativité, de curiosité, d’enthousiasme et de plaisir.

Fallait trouver d’urgence une solution à mon état.

En cherchant dans les bouquins de marketing, de développement professionnel et d’organisation d’entreprise, j’ai découvert le Marketing agile. Et depuis ce jour-là, une transformation s’est opérée.

Je ne vais pas vous faire un cours détaillé sur la méthodologie du marketing agile, aujourd’hui. Ce sera pour une prochaine formation.

Pour l’instant, sachez juste que le marketing agile a notamment pour principes: la collaboration, la réactivité, la fonctionnalité et l’autonomie.

Voici donc comment j’ai optimisé ma façon de travailler depuis le développement de la plateforme Agilité Marketing.

Tout d’abord, je planifie mon temps agilement. Fini les to-do lists à rallonge qui ne servent qu’à finir la journée frustrée de n’avoir pu barrer toutes les petites lignes souhaitées.

Aujourd’hui, j’utilise l’application gratuite Notion pour gérer mes journées, mes semaines, mes mois et mon année. Rien n’est figé, tout évolue. Bien évidemment, mes objectifs annuels sont définis tout comme la mission de mon entreprise et ma cible.

Pour le reste, je planifie au fur et à mesure. D’abord en déclinant mes objectifs annuels en étape clé mensuelles. De nouveau, pas de détails. Sur base des étapes clés du mois, je définis mes tâches hebdomadaires. Généralement, je le fais le vendredi PM pour la semaine suivante.

Et chaque jour, je travaille avec mon journal dans lequel j’y note des choses hyper spécifiques et donc plus détaillées. A force de répéter ce schéma, je sais désormais exactement le temps qu’il me faut pour rédiger un article, créer un podcast, monter une vidéo, rédiger une newsletter, etc. Et je ne suis plus jamais en retard.

Comme une grande partie de mon travail consiste à créer du contenu, j’ai un calendrier de contenu pour mes articles, vidéos et podcasts et un calendrier pour mes réseaux sociaux. Là, je décline mes thématiques, mes copys, mes visuels. Ces calendriers sont mis à jour chaque semaine, en fonction des résultats des contenus précédents. Je n’ai donc pas de calendrier détaillé sur 1, 3 ou 6 mois.

Comme mes prospects et mes clients sont au centre de mon job, j’ai besoin de leur retour pour définir le meilleur chemin pour les toucher. Si je constate qu’un type de contenu ne suscite pas l’intérêt attendu, je l’arrête. J’adapte alors ma stratégie de contenu & de médias sociaux au plus tard la semaine suivante. Je collabore tout simplement avec ceux qui me suivent grâce aux interactions et aux indicateurs de performance que je me suis fixés.

La mise en place de ce système m’a pris quelques jours. Je l’ai fait évolué au fur et à mesure. ais depuis, je suis beaucoup plus réactive et performante.

En ce qui concerne l’apprentissage, c’est pareil. Avant, je me nourrissais de tas de formations sans arriver à tout retenir, et sans pouvoir m’en rappeler quand j’en avais vraiment besoin.

Désormais, je n’apprends plus rien qui ne m’est pas utile immédiatement. Fini les livres juste intéressants ou les formations hyper théoriques.

Saviez-vous que même lorsque vous êtes hyper attentifs, vous ne retenez que 10% de ce que vous lisez ♦ 20% de ce que vous entendez ♦ 30% de ce que vous voyez ? Si vous voyez et entendez en même temps, cela peut monter à 50%. C’est pour cela que les formations vidéo cartonnent. Mais pour apprendre encore mieux, il faut “faire”. C’est-à-dire traiter les nouvelles informations, l’utiliser dans un cas concret, la mettre à votre sauce. C’est désormais ma manière d’apprendre. Et comme je crée du contenu, c’est encore plus naturel. Puisque je peux vous partager les nouvelles choses que j’apprends aussi bien avec des articles, des émissions de podcasts comme celle-ci ou encore des vidéos comme celle de ma chaine YouTube.

Donc si vous voulez apprendre quelque chose de nouveau, ce qui est fréquent quand on bosse dans le marketing, accaparez-vous l’information. Vous pourriez par exemple créer un mindmapping de ce podcast si des éléments vous semblent pertinents ou encore mettre en place un système agile de gestion de votre planning dans les jours à venir.

Ne faites rien, et vous aurez vite oublié le contenu de cette émission.

Et pour les agilitateurs et agilitatrices qui veulent passer à l’action, attention ! Vous risquez de devenir plus efficient, plus rapide, plus organisé et surtout beaucoup plus épanoui·es dans votre quotidien. Je vous aurai prévenue.

Nous voici arrivé au bout de cette émission. J’espère qu’elle vous a plu.

Avant de nous quitter, vous pouvez lui attribuer de jolies étoiles ou me laisser un commentaire pour me dire quelle nouvelle idée vous avez envie de mettre en pratique. C’est toujours un plaisir de vous lire.

Je vous retrouve très bientôt pour un nouvel épisode. D’ici là, cher agilitateur, chère agilitatrice, n’oubliez pas de vous inscrire à la super newsletter pour encore plus de conseils via ma plateforme agilite-marketing.com. Et surtout, surtout, continuez à déployer vos ailes !